IDP
Scalaris AG

Sie minimieren den Aufwand für Ihre Beschaffungsprozesse. Unsere „Elektronische Einkaufsakte“  ordnet alle dazu gehörenden Dokumente übersichtlich und griffbereit.

  

Ihr Ziel

Beschaffungsrelevante Dokumente digitalisieren, zentral verwalten und sämtliche Bearbeitungsschritte lückenlos nachvollziehbar abbilden

 

Unsere Lösung

Die branchenunabhängig nutzbare Elektronische Vertragsakte von Scalaris ist prädestiniert für Unternehmen und Organisationen, die ihr Supplier Relations Management mithilfe einer zentralen, pflegeleicht strukturierten Dokumentenablage durchgängig optimieren und von einem einheitlichen, zeit- und ortsunabhängigen Zugang zu Lieferantenverträgen, Bestellformularen, Lieferscheinen etc.  profitieren möchten. Die gemeinsame Nutzung, Bearbeitung und Verwaltung der gespeicherten Inhalte über deren gesamten Lebenszyklus unterstützt sowohl das interne Teamwork als auch die Kooperation mit den verschiedenen Lieferanten umfassend.

Für ein schnelles Auffinden benötigter Dokumente stehen intelligente Such- und Retrievalmethoden zur Verfügung. Zusätzlich sorgen automatische Querverweise auf inhaltsverwandte Dokumente dafür, dass relevante Zusammenhänge auf Anhieb ersichtlich und klar nachvollziehbar sind. Die rollenbasierte Rechteverwaltung und präzise Zugangskontrollen bis auf Dokumentenebene garantieren maximale Datensicherheit. Lückenlose Versionskontrollen gewährleisten transparent nachvollziehbare Beschaffungsprozesse, während die terminierbare Dokumentenlöschung die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen sicherstellt.

 

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