Sie gehen beim Mattermanagement auf Nummer sicher. Unsere „Elektronische Matterakte“ übernimmt die Compliance-konforme Protokollierung aller Aktionen auf Dokumenten- und Matter-Ebene. |  |
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Ihr ZielInformationsbasierte Prozesse beim Legal & Compliance Management durch einen schnellen, aktuellen und vollständigen Zugriff auf alle Matter-relevanten Inhalte umfassend optimieren
Unsere LösungDie Elektronische Matterakte ist prädestiniert für Legal und Compliance Abteilungen, die das Mattermanagement mithilfe einer Matter-orientiert strukturierten Dokumentenablage durchgängig optimieren und von einem einheitlichen, zeit- und ortsunabhängigen Zugang zu allen relevanten Dokumenten profitieren möchten. Die gemeinsame Nutzung, Bearbeitung und Verwaltung der gespeicherten Informationen über deren gesamten Lebenszyklus unterstützt sowohl die Compliance als auch die Kooperation interner und externer Instanzen bei Rechtsfällen umfassend. Laptop-Benutzern ermöglicht die Off-line-Funktionalität überdies, Dokumente lokal zu bearbeiten und anschließend wieder mit dem Server zu synchronisieren.Eine zusätzliche Steigerung des Benutzerkomforts gewährt die enge Integration von Microsoft Office-Produkten und Outlook sowie die kontextorientierte Dokumentenablage mittels einfachem «Drag & Drop» unabhängig vom Dokumentenformat. Das gilt auch für E-Mails und deren Anhänge, die als Einheit und/oder getrennt abgelegt werden können. Durch das «Related Documents» Konzept bleibt bei jeder E-Mail erkennbar, dass der jeweilige «E-Mail-Body» und sein/e Anhang/Anhänge zusammengehören. Für ein schnelles Auffinden benötigter Dokumente stehen intelligente, Matter-übergreifende Such- und Retrievalmethoden zur Verfügung. Zusätzlich sorgen automatische Querverweise auf inhaltsverwandte Dokumente dafür, dass relevante Zusammenhänge auf Anhieb ersichtlich und klar nachvollziehbar sind. Die rollenbasierte Rechteverwaltung und präzise Zugangskontrollen bis auf Dokumentenebene garantieren maximale Datensicherheit. Lückenlose Versionskontrollen gewährleisten die für die Compliance unverzichtbare Nachvollziehbarkeit Dokumenten-basierter Prozesse, während die terminierbare Dokumentenlöschung die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sicherstellt.
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