IDP
Scalaris AG

Sie ersparen sich den Gang ins Archiv. Unser IAR 2.0 Framework  stellt sicher, dass Sie Ihre Dokumente „per Knopfdruck“ ablegen und auch ohne feste Suchbegriffe sofort finden.

  

Ihr Ziel

Zentrale elektronische Langzeitarchivierung von Dokumenten mit webbasierten Zugriffsmöglichkeiten auf alle gespeicherten Informationsobjekte via Indizes und intelligente Freiformrecherchen

 

Unsere Lösung

Mit dem IAR 2.0 Framework von Scalaris können Sie wichtige Geschäftsdokumente revisionssicher elektronisch archivieren, mühelos auffinden und direkt an Ihrem PC-Bildschirm einsehen. Die digitalisierten Dokumenten-Images werden über standardisierte Schnittstellen importiert. Bei der Archivierung speichert IAR 2.0 wichtige Informationen zum Dokumenteninhalt automatisch mit. Dies ermöglicht Ihnen, beliebige Dokumentenarten nach Ihren eigenen Kriterien zusammenzuführen und übersichtlich strukturiert zu verwalten – ohne manuellen Indizierungsaufwand im Vorfeld. Komplexe Schlagwortverzeichnisse erübrigen sich und machen Platz für schlanke, pflegeleichte Archivstrukturen. Dadurch wird gespeichertes Wissen überschaubar und ist für alle entsprechend berechtigten Personen jederzeit und von überall her griffbereit - auch bei geografisch verteilten Organisationsstrukturen.

Der Zugriff auf die archivierten Dokumente erfolgt webbasiert direkt von jedem Arbeitsplatz aus. Wer welche Dokumente einsehen darf, definieren Sie selbst. Die modernen Bedienungsoberflächen unterstützen die Navigation und erfordern minimalen Schulungsaufwand. Um archivierte Dokumente zu finden, brauchen Sie weder fest definierte Suchbegriffe noch genaue Kenntnisse, wo diese abgelegt sind. Via Freiformsuchen sind Dokumente auch dann schnell und zuverlässig auffindbar, wenn die Bearbeitung eines Geschäftsfalls keinen vordefinierten Strukturen folgt. Automatisch identifizierte Querbezüge zwischen inhaltsverwandten Dokumenten ermöglichen Ihnen zudem schrittweise Recherchen anhand sachlicher Zusammenhänge. Auf diese Weise sind geschäftliche Vorgänge lückenlos nachvollziehbar, selbst wenn Sie dazu Inhalte benötigen, die in unterschiedlichen Arten von Dokumenten gespeichert sind.

 

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icon-pdf Intelligent Archiving & Retrieval Lösung - IAR 2.0 Framework